วันนี้ทาง CWD จะพาลูกค้าทุกท่านมารู้จักกับกระดาษ A4 กัน
ต้องบอกก่อนว่ากระดาษที่เราใช้กันอยู่ในปัจจุบัน จะมีหลายขนาดมาก โดยถูกนำไปใช้หลายรูปแบบขึ้นอยู่กับการใช้งานของกระดาษที่แตกต่างกันออกไป แต่ขนาดที่ถูกนำมาใช้มากที่สุดคือ ขนาดของ A4 ที่ใช้กันแทบจะทุก Office ซึ่งอาจจะแยกการใช้งานกันออกไปอีก ว่าจะใช้ทำอะไรงานลักษณะแบบไหน ถ้าเป็นงานเอกสารโดยทั่วไป อาจจะเป็น ขนาด 70 แต่ถ้าเป็นงานการพิมพ์รายงานการประชุม,การถ่ายเอกสาร,สรุปรายงานการประชุม,ทำใบปลิว,ป้ายประกาศ,โบรชัวร์ ,Printเอกสารสำคัญ ก็จะใช้ 80 แกรม นอกจากนั้นกระดาษ A4 ยังเป็นอะไรที่จำเป็นต่อนักเรียนและนักศึกษาอีกด้วย เพราะเอาไว้สรุปความรู้และความเข้าใจในการเรียนหรือ Print Sheet เพื่ออ่านสรุปก่อนการสอบ ก็ถูกนำมาใช้อย่างหลากหลาย
ขนาดของกระดาษ A4 มีความจำเป็นอย่างมาก เพราะถ้าคุณรู้ขนาดและความหนาของกระดาษ A4 ก็จะทำให้คุณวางแผนลักษณะของการทำงานได้ถูกต้องแม่นยำ โดยเฉพาะงานการออกแบบ เพราะจะได้กำหนดขนาด A4 ตามความต้องการได้อย่างถูกต้องและมีความเป็นมาตรฐานเดียวกันกับรูปแบบการใช้งานนั่นเอง
ขนาดของ A4 มีกี่ Pixel (พิกเซล)?
คำตอบคือ 2480 x 3508 พิกเซล
ขนาดของ A4 มีกี่มิลลิเมตร?
คำตอบคือ 210 x 297 มิลลิเมตร
ขนาด A4 มีกี่เซนติเมตร?
คำตอบคือ 21 x 29.7 เซนติเมตร
ขนาด A4 มีกี่นิ้ว?
คำตอบคือ 8.3 x 11.7 นิ้ว
นอกจากนั้นการใช้งานของกระดาษ A4 ต้องดูด้วยว่าเราใช้เครื่องพิมพ์ หรือเครื่องปริ้นเตอร์แบบไหน เพราะถ้าเราเลือกใช้กระดาษที่ผิดก็จะให้กระดาษติดในเครื่องได้อีกด้วย โดยความหนาที่เหมาะกับงานพิมพ์ของเครื่อง Print ทั่วไปจะเป็นกระดาษ 70 แกรม และกระดาษ 80 แกรม ส่วนการพิมพ์ปกรายงานจะต้องมีขนาด 120 แกรมขึ้นไป
เรามาดูการใช้งานของกระดาษ A4 ว่าแต่ละความหนาของแกรมเหมาะกับการใช้งานอะไรบ้าง
กระดาษ A4 ขนาด 55 แกรม เหมาะกับงานบิลเล่มทั่วไปที่เป็นแบบ 1 ชั้น
กระดาษ A4 ขนาด 45 แกรม - 60 แกรม เหมาะกับงานบิลเล่มทั่วไปที่เป็นแบบอาจจะหลายชั้น
กระดาษ A4 ขนาด 70 แกรม เหมาะสำหรับงานถ่ายเอกสาร Print ทั่วไป
กระดาษ A4 ขนาด 80 แกรม เหมาะกับงานพิมพ์ที่สำคัญมาก, รายงานการประชุม ,การทำใบเสนอราคา ,การติดป้ายประกาศ , การนำเสนองานขาย Present, แผ่นโบรชัวร์ เอกสารที่จะต้องเก็บรักษาไว้นาน ๆ เช่นเอกสารบัญชี ,เอกสารสัญญาต่างๆ
กระดาษ A4 ขนาด 105 แกรม - 160 แกรม โบรชัวร์สี่สี หน้าสี่สีของนิตยสาร โปสเตอร์ต่างๆ
กระดาษ A4 ขนาด 230 แกรม เหมาะสำหรับงานปกหนังสือ นิตยสาร สมุด แฟ้มนำเสนองาน กล่องสินค้า แต่กรณีที่เป็นแฟ้มงาน จะเหมาะกับ 210 แกรมขึ้นไป
ในการเลือกการใช้งานกระดาษ A4 นอกจากจะต้องเลือกแกรมที่เหมาะกับการใช้งานแล้ว อาจจะต้องดูเนื้อที่จะต้องเรียบเนียนและจะต้องมีพื้นผิวที่ดี และหากต้องการให้เนื้อหาโดดเด่น อาจจะต้องเลือกสีพื้นผิวว่ามีความสว่างมากน้อยเพียงใด เพราะแต่ละยี่ห้อจะมีเฉดสีไม่เหมือนกัน เพราะบางครั้งการใช้งานบางหน่วยงานหรือองค์กรบางที่นิยมพิมพ์เอกสาร 2 หน้าหากเลือกการใช้กระดาษที่ผิด อาจจะทำให้ตัวอักษร หรือ เนื้อหามีการทับซ้อนกัน หรือหมึกซึมทะเลุออกมาได้
สรุปก็คือ ในปัจจุบันสีของกระดาษ A4 แต่ละยี่ห้อจะมีสีที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับการใช้งานแต่ละองค์กร ว่าต้องการเนื้อกระดาษแบบไหน เพราะมีตั้งแต่กระดาษที่มีสีขาวสว่าง
,กระดาษสีออกขาวโทนฟ้า ,และเนื้อของกระดาษมีสีขาวนวล (สบายตายอดนิยม) โดยแต่ละเฉดอาจจะขึ้นอยู่กับการที่เรานำกระดาษแบบนั้นไปใช้งานการใช้งานแบบไหน